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workflow:stammdaten

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Stammdaten 1

Allgemeine Stammdaten

Adressen

Hier werden sämtliche Adressen hinterlegt, die im System benötigt werden.

  • Lieferanten
  • Feuerwehren
  • Kunden/Einsatzstellen die öfters gebraucht werden
  • Arbeitgeber
  • Ärzte
  • Schulen
  • Sonstiges

Im Menüpunkt Ortsangaben können spezielle Ort/Objekte mit Koordinaten angeben werden, damit diese auch korrekt auf der AAO Anzeige angezeigt werden können (z.B. Bestimmte Abschnitte auf Bundesstraßen).

Generelle Stammdaten

Hier werden Systemeinstellungen und Werte für Listen und Reports hinterlegt. In diesem Bereich sind in der Regel nicht viel Anpassungen nötig.


Stammdaten 2 - Einsatz-/Abrechnungsrelevant

Stadt/Gemeinde
Hier werden die Grunddaten zur jeweiligen Stadt/Gemeinde erfasst.

1) Anschrift der Stadt / Gemeinde
2) Werte die für die Jahresstatistik und Urkunden relevant sind
3) Digitalfunk Daten die für jedes Fahrzeug der Stadt / Gemeinde gelten


Abteilung


1) Stadt zu welcher die Abteilung gehört
2) Art der Abteilung a. Einsatzabteilung
b. Altersabteilung
c. Ausgetretene Mitglieder
d. Jugendfeuerwehr
e. Kinderfeuerwehr
f. Verstorben Mitglieder
g. Musikabteilung
h. Sonstige

3) Nummer der Abteilung WICHTIG für Einsatzabrechnung.
Jede Abteilung bekommt ihren eigenen Nummernkreis

Stelle Beispiel
Jahr 1 - 4 2020
Einsatztyp 5 1
Abteilungsnummer 6 - 7 03
Fortlaufende Nummer 8 - 11 0001


Bankverbindung

Beim FW-Mitglied kann hinterlegt werden, dass die Vergütung der Einsatzgelder auf das Abteilungskonto überwiesen werden sollen. Hierfür muss bei der Abteilung dann die Bankverbindung hinterlegt werden.


Statistik

Hier kann definiert werden ob und wie die Abteilung in der Jahresstatistik berücksichtigt wird.



Fahrzeuge



1) Adresse des Fahrzeugs für den Digitalfunk sobald dies Eingetragen ist werden die meisten anderen Felder automatisch vorausgefüllt
2) Bezeichnung wie das Fahrzeug von der Leitstelle übermittelt wird
3) Bezeichnung wie das Fahrzeug auf dem AAO Display angezeigt wird
4) Legt fest, ob das Fahrzeug in den Statusmeldungen auf dem Startbildschirm und AAO Display angezeigt wird

Weitere Angaben zum Fahrzeug


1) Diese Werte sind später auch relevant für die Lagedarstellung
2) Diese Werte aktualisieren automatisch die Statistik daten der Abteilung(en) zu denen das Fahrzeug zugewiesen wird
3) Sonstige Angaben

Abrechnungsdaten



1) Betrag in Euro der für das Fahrzeug, wenn es ausrückt auf jeden Fall berechnet wird
2) Betrag in Euro der pro Kilometer Fahrt für dieses Fahrzeug berechnet wird
3) Betrag in Euro der pro Zeiteinheit abgerechnet wird
4) Hier kann definiert werden in welchen Zeitabschnitten ein Fahrzeug verrechnet wird
5) Zeit die für ein Fahrzeug mindestens berechnet wird

Statistikdaten

Hier kann eingegeben werden, ob und wie das Fahrzeug in der Jahresstatistik berücksichtigt werden soll.


Laderäume und Beladung



  • Beliebig viele Lager
  • Verbrauchsmaterial automatisch für Einsatz
  • Barcode Liste nur für Lager dieses Fahrzeugs




  • Jeder Artikel kann auf ein Fahrzeug gebucht werden
  • Nur Massenartikel für Einsatz


Lager


* Beliebig viele Lager
* Verschiedene Arten von Lager

  • Abteilung
  • Atemschutz
  • Ausgemustert
  • Bekleidung
  • FFMann
  • Fahrzeugladeraum
  • Funk
  • Höhe
  • Schlauch
  • Sonstiges

*Erstellung von Barcodeliste für Lager
*Definition ob für Einsätze verwendbar

Artikel & Artikelstamm

  • VK Preis wichtig für die Abrechnung
  • Preis aus Bestand/Inventar ist entscheidend



Preis kann auch über den Arktikelstamm angepasst werden und auf Inventar übertragen werden.



Haupt-& Nebenzeiten

Die Haupt- & Nebenzeiten definieren die Zeiten für die FW-Mitglieder, die im öffentlichen Dienst tätig sind. Während der Arbeitszeit (Hauptzeit) können hierüber andere Kostensätze/Vergütungen verrechnet werden wie in der Freizeit (Nebenzeit). Um ein Mitglied für den öffentlichen Dienst zu kennzeichnen muss man das Feld Öffentl. Dienst im Reiter Ausbildung / Arbeitgeber beim FW-Mitglied aktivieren.



FW-Mitglieder

workflow/stammdaten.1635332884.txt.gz · Zuletzt geändert: 27.10.2021 13:08 von Angelika Resch