1. Neu ein neues FW-Mitglied hinzufügen
2. Löschen ausgewählte Datensätze Löschen
3. Export gibt die derzeitige Listenansicht mit aktueller Konfiguration (Filter/Spalten) als Excel Dokument zum Download aus
4. Drucken druckt die derzeitige Listenansicht mit aktueller Konfiguration (Filter/Spalten)
5. Personalakte erstellen erstellt ein PDF Dokument/Personalakte zu den ausgewählten Datensätzen als Download. Die Vorlage der Personalakte ist fest im Programm hinterlegt.
6. Ausweis(e) bestellen öffnet den Bestellvorgang für Ausweise mit den ausgewählten FW-Mitgliedern.
   Die Auswahlmöglichkeiten beschränken sich auf die hinterlegten Ausweisvorlagen unter: Administration→Ausweosvorlagen
7. mehr/weniger Daten anzeigen beeinflusst die angezeigte Spaltenanzahl der Listenansicht. „weniger Daten anzeigen“ schränkt die Spaltenauswahl ein, erhöht aber auch die Ladezeiten bei vielen Datensätzen, vice cersa.

Die Zeilenfarbe ROT / WEIß bezieht sich auf den Datenschutz/DSGVO.
Tab:

• ROT: Datenschutz wurde noch nicht bearbeitet
• WEIß: Zweck, Quelle, Dauer im Datenschutz wurde gesetzt

1. Liste schließt die Detailansicht und wechselt zur Listenansicht
2. Neu ein neues FW-Mitglied hinzufügen
3. Duplizieren wechselt in die „Neu“-Maske und belegt alle möglichen Datenfelder vor mit den Werten des FW-Mitglieds
4. Editieren bearbeiten der Daten des aktuellen FW-Mitglieds
5. Löschen aktuelles FW-Mitglied Löschen
6. Email wechselt in die „Email senden“-Maske.
   Hier können E-Mails aus dem System heraus versendet werden.
7. Änderungen zeigt die vorgenommenen Änderungen zum aktuellen Datensatz an

1. Foto sichtbares Foto für die Detailansicht
   1. Durchsuchen Foto von PC hochladen
   2. Dokumente/Bilder durchsuchen Bild-Dateien durchsuchen & verwenden die bereits im Programm hinterlegt sind → Reiter: Dokumente/Bilder
2. Programm 65 Plus aktives Ü65 Mitglied ohne Einsatzbeteiligung Feuerwehr 65plus BW

1. Öffentl. Dienst beeinflusst die Einsatzabrechung. Setzt die Abrechnungswerte während der Hauptzeit auf 0€.
2. Hauptamtl. ≠ öffentl. Dienst
3. Laufbahn/Beschäftigung Pflichtfeld falls #2 angehakt ist, ansonsten ausgegraut

Die Daten der Bankverbindung sind u.a. später für die Personal-Vergütungen der Einsatzabrechnung relevant.

1. SAP Zusatzinfo für Schnittstellen-Export an externes Programm SAP. Siehe Einsatzabrechnung.
2. von Abteilung kopieren zeigt für das FW-Mitglied verfügbare Abteilungen an und übernimmt die Bankdaten der ausgewählten Abteilung für das Konto 2

Übersicht der Stichtage. Relevant zur Berechnung von Ehrungen und Beförderungen/Dienstgrade.

1. Eintritt in Jugendfeuerwehr
2. Eintritt in Aktive Feuerwehr
3. Übernahme Altersabteilung
4. Eintritt Ehrungsrelevant ab diesem Datum wird die Zeitspanne der Ehrung berechnet.
   1. Stammdaten→Ehrungen/Lehrgänge→Ehrungen
   2. Reporting→Jahresbericht→Ehrungen
5. Berechnen setzt automatisch ein Datum für Eintritt Jugend- Alters- & Feuerwehr aus dem Tab:Eintritte/Austritte in/aus FF
6. Ehrenmitglied seit
7. Musikabteilung aktiv
8. Eintritt in Musikabteilung

Hier werden relevante Daten der Personal-Einsatzvergütungen des Mitgliegd festgelegt.
Konto / je Einsatztyp, Vergütungsbetrag, Zeit

1. Familienstand zur Auswahl stehen LOV's aus den Generellen Stammdaten
   Stammdaten→Generelle Stammdaten→Generelle Stammdaten System-Variable:FFUPersFam
2. Krankenkasse zur Auswahl stehen LOV's aus den Generellen Stammdaten
   Stammdaten→Generelle Stammdaten→Generelle Stammdaten System-Variable:FFUPersKKH
3. Blutgruppe zur Auswahl stehen LOV's aus den Generellen Stammdaten
   Stammdaten→Generelle Stammdaten→Generelle Stammdaten System-Variable:FFUPersBlut

1. Für Statistik Verwenden wird in Statistik einbezogen. Reporting→Statistik→…
2. Art der Abteilung wird automatisch gesetzt beim zuweisen einer Abteilung zum Mitglied!
   Als Wert wird Stammdaten→Stadt/Abteilung/Zug→Abteilung→Tab:Statistik Abteilung:Art der Abteilung genommen (Ursprung in Generelle Stammdaten).
3. ist weiblich wird über die Anrede Frau im Mitglied gesetzt
4. ist Atemschutzgeräteträger steht auf ja, wenn Atemschutz aktiv im Mitglied angehakt ist.
5. hat Führerschein C/CE steht auf ja, wenn das Mitglied unter Tab:Fahrerlaubnis ein Führerschein der Klasse C oder CE gelistet hat.
6. ist Gruppenführer steht auf ja, wenn das Mitglied einen erfolgreich absolvierten Tab:Lehrgang Grüppenführer UND die Tab:Dienststellung Gruppenführer hat.
7. ist Zugführer steht auf ja, wenn das Mitglied einen erfolgreich absolvierten Tab:Lehrgang Zugführer UND die Tab:Dienststellung Zugführer hat.
8. hat Meldeempfänger steht auf ja, wenn das Mitglied im Tab:Ausrüstung einen Artikel einer Warengruppe hat mit der Sonderfunktion Funkmeldeempfänger analog/digital

siehe DSGVO Auswahloptionen können über Datenschutz→Stammdaten→… angelegt werden.

Die Werte der Atemschutztauglichkeit werden an mehreren Kriterien festgemacht und automatisch vom System gesetzt.
Die Vorraussetzung können im Kapitel Atemschutztauglichkeit eingesehen werden.

Kurzübersicht in der Detailansicht im Mitglied:

Daten für diese Tab's können im Mitglied direkt geändert werden und sind nicht im Editieren-Modus verfügbar.

1. Neu neue Fahrerlaubnis hinzufügen
2. Löschen ausgewählte Datensätze löschen
3. Editieren Datensatz bearbeiten

Neu

1. Führerschein Auswahloptionen können unter Stammdaten→Generelle Stammdaten→Führerscheine bearbeitet werden.

Die Atemschutzzeiten sind relevant für die Atemschutztauglichkeit.

1. Neu neue Fahrerlaubnis hinzufügen
2. Löschen ausgewählte Datensätze löschen
3. Editieren Datensatz bearbeiten

Neu

Die Arztuntersuchungen sind u.a. relevant für die Atemschutztauglichkeit.

1. Neu neue Fahrerlaubnis hinzufügen
2. Löschen ausgewählte Datensätze löschen
3. Editieren Datensatz bearbeiten

Neu

1. Arzt zur Auswahl stehen Adressen mit der „Funktion: Arzt“ aus Stammdaten→Adressen→Adressen
2. Arztuntersuchung Auswahloptionen können unter Stammdaten→Generelle Stammdaten→Arztuntersuchung
3. Datum der Untersuchung
4. Tauglich
5. Monatszyklus Zeitspanne ab wann eine Untersuchung als fällig gilt. Wird vorbelegt mit Standardwert der in der Arztuntersuchung hinterlegt ist.
   Fällige Untersuchungen können auf 2 Arten eingesehen werden:
   1. Widget: Home→Widget:Fällige Untersuchungen aktivieren
   2. Reporting: Reporting→Prüfungen→Untersuchungen
6. Bemerkung
7. Dokument Dokument hinterlegen
   1. Durchsuchen neues Dokument von PC aus hochladen
   2. Dokumente/Bilder durchsuchen vorhandene Dokumente aus Reiter:Dokumente/Bilder hinterlegen

Erstellung einer Warteliste für anstehende Untersuchungen die beim Mitglied noch nicht durchgeführt sind.

1. Neu neue Fahrerlaubnis hinzufügen
2. Löschen ausgewählte Datensätze löschen

Neu

Zur Auswahl stehen alle eingetragenen Untersuchungen aus Stammdaten→Generelle Stammdaten→Arztuntersuchungen .

Schleifen/Radio-Identification-Code's/5-Ton-Abfolgen dem Mitglied zuweisen.

1. Neu neue Schleife hinzufügen
2. Löschen ausgewählte Datensätze löschen
3. auf FME übertragen hinterlegt den RIC zusätzlich im Artikel des FME (FME ausgehend vom ausgerüsteten FME des Mitglieds), siehe Funk-Werkstatt
   1. 
      1. Funkmeldeempfänger auswahl an FME, die dem Mitglied als Ausrüstungs-Artikel zugewiesen sind
      2. FME komplett überschreiben überschreibt die bereits dem FME-Artikel hinterlegten RIC's mit dem ausgewählten RIC

Neu

1. Artikel (optional) Auswahl FME-Artikel aus der hinterlegten Ausrüstung des Mitglieds
2. RIC/5-Ton Auswahl an verfügbaren Schleifen die dem Mitglied zugeordnet werden sollen (Multiauswahl möglich). Auswahloptionen können unter Stammdaten→Funkmeldeempfänger→RIC/5-Ton bearbeitet werden.

Hier kann dem Mitglied Ausrüstung/Artikel zugewiesen oder zurückgebucht werden.
Mit dem Anlegen eines Mitglieds wird automatisch ein Lager zum Mitglied erstellt mit der Lagerfunktion:FFMann.

1. Neu neuen Artikel dem Lager des Mitglieds hinzufügen
   1. 
      1. Artikel Auswahl an verfügbaren Artikeln im System
2. Rückgabe Umbuchung der ausgewählten Artikel
   1. 
      1. Lager auswahl des Ziel-Lagers
3. Lagerbewegung zeigt die Lagerbewegung des Artikels in einem extra Fenster

Übersicht aller Artikel die von dem Lager des Mitglieds zu- oder abgegangen sind.

Zuweisung aller Abteilung in das Mitglieg zzt. aktiv ist.

1. Neu neue Abteilung hinzufügen
2. Löschen ausgewählte Datensätze löschen

Neu

Auswahl aller festgelegten Abteilungen aus Stammdaten→Stadt/Abteilung/Zug→Abteilung

Lehrgänge werden auf 2 Arten beim Mitglied hinterlegt:

1. manuell über die folgenden Schritte.
2. von einem Mitarbeiter des Landratsamt mit täglicher Datensynchronisation zwischen dem LRA und der jeweiligen Feuerwehr

Teilgenommene Lehrgänge des Mitglieds.
Rote Lehrgänge sind bisher ohne eine erfolgreiche Teilnahme.

1. Neu neuer Lehrgang dem Mitglied hinzufügen
2. Löschen ausgewählte Datensätze löschen
3. Editieren Datensatz bearbeiten

Neu

1. Lehrgang Auswahl aller verfügbaren Lehrgänge aus Stammdaten→Ehrungen/Lehrgänge→Lehrgänge
2. Lehrgangsbezeichnung wird mit dem ausgewählten Lehrgangsname vorbelegte. Kann manuell geändert werden.
3. Adresse Ort der Lehrgangsveranstaltung. Auswahloptionen beziehen sich auf Stammdaten→Adressen→Adressen
4. Teilnahme erfolgreich Lehrgänge ohne erfolgreiche Teilnahme werden im Mitglied rot hinterlegt.
5. Urkunde/Dokumente Upload für Urkunden, Teilnahmebestätigungen und Dokumente
   1. Durchsuchen neues Dokument von PC aus hochladen
   2. Dokumente/Bilder durchsuchen vorhandene Dokumente aus Reiter:Dokumente/Bilder hinterlegen

Hier können Mitglieder zu Lehrgängen vorgemerkt werden. Das ist der erste Schritt für eine Lehrgangsanmeldung über das Landratsamt.
Die Datensätze der vorgemerkten Mitglieder zum jeweiligen Lehrgang werden regelmäßig mit dem LRA synchronisiert. So kann das LRA das nächste Kontingent an freien Lehrgangsplätzen für die Feuerwehren bestimmen.

1. Neu neuer Lehrgang für das Mitglied vormerken
2. Löschen ausgewählte Datensätze löschen
3. alle erforderlichen Lehrgänge zeigt an, ob das Mitglied alle vorrausgesetzten Lehrgänge für diesen Lehrgang erfüllt
4. alle erforderlichen Untersuchungen zeigt an, ob das Mitglied alle vorrausgesetzten Untersuchungen für diesen Lehrgang absolviert hat

Lehrgangsvoraussetzungen können in den einzelnen Lehgängen eingesehen werden: Stammdaten→Ehrungen/Lehrgänge→Lehrgänge

Neu

(Multiauswahl möglich) Auswahloptionen beziehen sich auf Stammdaten→Ehrungen/Lehrgänge→Lehrgänge

Ehrungen werden auf 2 Arten dem Mitglied verliehen:

1. manuell über die folgenden Schritte.
2. von einem Mitarbeiter des Landratsamt mit täglicher Datensynchronisation zwischen dem LRA und der jeweiligen Feuerwehr

1. Neu neuer Ehrung dem Mitglied hinzufügen
2. Löschen ausgewählte Datensätze löschen
3. Editieren Datensatz bearbeiten

Neu

1. Ehrung Auswahloptionen an Ehrungen aus Stammdaten→Ehrungen/Lehrgänge→Ehrungen
2. Datum Datum der Ehrung
3. Jahre Vorgabewert kommt von der jeweiligen Ehrung. Kann manuell geändert werden. Ist nicht für jede Ehrung relevant.
4. Urkunde Upload für Ehrungsurkunde
   1. Durchsuchen neue Urkunde von PC aus hochladen
   2. Dokumente/Bilder durchsuchen vorhandene Urkunde aus Reiter:Dokumente/Bilder hinterlegen

Hier kann das Mitglied für eine Ehrung über das Landratsamt vorgemerkt/vorgeschlagen werden.
Die Daten für ein vorgemerkes Miglied einer Ehrung werden regelmäßig zum LRA synchronisiert. Ein Angesteller des LRA erstellt die Urkunde des jeweiligen vorgemerkten Mitglieds und die Daten werden zur Feuerwehr zurück synchronisiert, sodass die Urkunde bei der Feuerwehr verfügbar ist.

1. Neu neue Ehrung für Mitglied vormerken
2. Löschen ausgewählte Datensätze löschen
3. Urkunde erstellt am Datum der Urkundenerstellung über das LRA
4. Urkunde erstellt von Name des LRA Angestellten

Neu
Auswahloptionen beziehen sich auf Stammdaten→Ehrungen/Lehrgänge→Ehrungen

Hinterlegte Dienstgrade für das Mitglied.
Voraussetzungen für Dienstgrade - Land BW

1. Neu neuer Dienstgrad dem Mitglied hinzufügen
2. Löschen ausgewählte Datensätze löschen
3. Editieren Datensatz bearbeiten

Neu

1. Dienstgrad Auswahloptionen beziehen sich auf Stammdaten→Generelle Stammdaten→Diensgrad
2. Datum Verleihungsdatum des Dienstgrades
3. Urkunde Upload für Urkunde
   1. Durchsuchen neue Urkunde von PC aus hochladen
   2. Dokumente/Bilder durchsuchen vorhandene Urkunde aus Reiter:Dokumente/Bilder hinterlegen

Hier kann dem Mitglied eine Dienststellung hinterlegt werden, mit optionalen Angaben zur Vergütung.

1. Neu neue Dienststellung dem Mitglied hinzufügen
2. Löschen ausgewählte Datensätze löschen
3. Editieren Datensatz bearbeiten

Neu

1. Dienststellung Auswahloptionen beziehen sich auf Stammdaten→Generelle Stammdaten→Dienststellung
2. Datum von
3. Datum bis
4. Abteilung Auswahloptionen beziehen sich auf Stammdaten→Stadt/Abteilung/Zug→Abteilung
5. Vergütung FW-Mitglied € pro Tag
6. Vergütung FW-Mitglied € pro Monat
7. Vergütung FW-Mitglied € pauschal
8. Vergütung auf Konto auswahl Ziel-Konto
9. Urkunde Upload für Urkunde
   1. Durchsuchen neue Urkunde von PC aus hochladen
   2. Dokumente/Bilder durchsuchen vorhandene Urkunde aus Reiter:Dokumente/Bilder hinterlegen

Hier werden Ein-/Austritte des Mitglies in/aus Abteilungen und Feuerwehren festgehalten.
Relevant für die automatische Berechung der Stichtage.

1. Neu neue Ein-/Austritte dem Mitglied hinzufügen
2. Löschen ausgewählte Datensätze löschen
3. Editieren Datensatz bearbeiten

Neu

1. Abteilungen Auswahloptionen beziehen sich auf Stammdaten→Stadt/Abteilung/Zug→Abteilung
   (um externe Feuerwehren zu pflegen wird empfohlen diese als Abteilung anzulegen)
2. Eintritt Aktiv
3. Austritt Aktiv

Hier können Urlaubszeiträume und temporäre Inaktivität des Mitglieds hinterlegt werden.
Die Zeiträume werden bei der Kalkulation für Ehrungen und Beförderungen miteinbezogen.

1. Neu neuer Zeitraum für Beurlaubung dem Mitglied hinzufügen
2. Löschen ausgewählte Datensätze löschen
3. Editieren Datensatz bearbeiten

Neu

Hier können dem Mitglied Dokumente hinterlegt werden.

1. Neu neues Dokument hinterlegen
2. Löschen ausgewählte Datensätze löschen
3. Editieren Datensatz bearbeiten
4. Download Dokument herunterladen

Neu

1. Dokumenten Typ Auswahloptionen beziehen sich auf Stammdaten→Generelle Stammdaten→Generelle Stammdaten:System-Variable:DocType
2. Datei Datei von PC aus hochladen
3. Dateiname neuer Dateiname vergeben
4. Datum/Uhrzeit
5. Beschreibung