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workflow:werkstatt

Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

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workflow:werkstatt [01.12.2022 15:56]
Simon Walker
workflow:werkstatt [02.12.2022 16:29] (aktuell)
Simon Walker
Zeile 1: Zeile 1:
 ====== Werkstätte – Schlauch-Werkstatt ====== ====== Werkstätte – Schlauch-Werkstatt ======
  
-//(alle aufgeführten Informationen sind nur Empfehlungen zum Aufbau und Nutzung der Module im E-PROFVS)// +//(alle aufgeführten Informationen sind nur Empfehlungen zum Aufbau und Nutzung der Module im E-PROFVS)// ​\\
 {{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image1.png?​400|}} {{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image1.png?​400|}}
  
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   - Login – API-Key/EAN Scannen   - Login – API-Key/EAN Scannen
   - Auswahl „Lagerbewegung intern“   - Auswahl „Lagerbewegung intern“
-  - Scan 1: Das Lager in welches gebucht werden soll (z.B. Schmutzlager oder Fahrzeug) +  - **Scan 1**: Das Lager in welches gebucht werden soll (z.B. Schmutzlager oder Fahrzeug) 
-  - Scan 2: Dienstleistung (z.B. PA-Falsche füllen) +  - **Scan 2**: Dienstleistung (z.B. PA-Falsche füllen) 
-  - Scan 3: Artikel Code scannen+  - **Scan 3**: Artikel Code scannen
   - Wieder mit Schritt 5. weiterverfahren   - Wieder mit Schritt 5. weiterverfahren
  
 +===== Vorbereitung =====
 +
 +==== Lager anlegen ====
 +
 +Stammdaten/​Lager \\
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image42.png?​400|}}
 +
 +=== 1. Lager – Weiß ===
 +
 +== 1.1. Neues Lager anlegen "​+Neu"​ ==
 +
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image43.png?​400|}}
 +
 +=== 2. Lager – Schmutz ===
 +
 +== 2.1. Neues Lager anlegen "​+Neu"​ ==
 +
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image44.png?​400|}}
 +
 +==== Fahrzeug mit Lagerfläche anlegen ====
 +
 +=== 1. Fahrzeug anlegen ===
 +
 +Stammdaten/​Fahrzeuge \\
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image33.png?​400|}}
 +
 +== 1.1. Neues Fahrzeug anlegen "​+Neu"​ ==
 +
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image34.png?​400|}} \\
 +"​Speichern"​
 +
 +== 1.2. Eine Abteilung dem Fahrzeug zuordnen ==
 +
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image36.png?​400|}} \\
 +"​Abteilung"​ → "​+Neu"​ \\
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image38.png?​400|}} \\
 +"​Speichern"​
 +
 +== 1.3. Laderaum für Fahrzeug anlegen ==
 +
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image39.png?​400|}} \\
 +"​Laderäume"​ → "​+Neu"​ \\
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image41.png?​400|}} \\
 +"​Speichern"​
 +
 +==== Schlauch anlegen ====
 +
 +=== 1. Artikel (Schlauch) anlegen ===
 +
 +Stammdaten/​Artikelverwaltung/​Artikelstamm \\
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image45.png?​400|}}
 +
 +== 1.1. Neuen Artikel Schlauch anlegen "​+Neu"​ ==
 +
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image46.png?​400|}}
 +
 +== 1.2. Schlauch hinzubuchen ==
 +
 +Stammdaten/​Artikelverwaltung/​Artikelzugang \\
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image47.png?​400|}}
 +
 +== 1.2.1. Buchungsdaten ausfüllen ==
 +
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image48.png?​400|}}
 +
 +== 1.2.2. Barcodes & S/N für Artikel vergeben "​Barcode & S/N erfassen"​ ==
 +
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image50.png?​400|}} \\
 +"​Übernehmen"​
 +
 +== 1.2.3. Artikelzugang buchen - "​Speichern"​ ==
 +
 +( ggf. über "Zeile hinzubuchen"​ mehr Artikel der Buchung hinzufügen )
 +
 +== 1.3. Artikelbestand prüfen ==
 +
 +Stammdaten/​Artikelverwaltung/​Artikelbestand-Inventar \\
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image53.png?​400|}} \\
 +Hinzugebuchte Schläuche: \\
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image54.png?​400|}}
 +
 +==== Dienstleistung (mit Prüfung) für Artikel hinterlegen ====
 +
 +=== 1. Dienstleistung erstellen ===
 +
 +Stammdaten/​Artikelverwaltung/​Dienstleistungen \\
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image16.png?​400|}}
 +
 +== 1.1. Neue Dienstleistung anlegen "​+Neu"​ ==
 +
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image18.png?​400|}} \\
 +( optional: "​Prüfung:"​ hinterlegen,​ Prüfungen können erstellt werden unter:
 +Stammdaten/​Generelle Stammdaten/​Prüfungen )
 +
 +=== 2. Prüfungen ===
 +
 +Stammdaten/​Generelle Stammdaten/​Prüfungen \\
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image20.png?​400|}} \\
 +Prüfungen können hinterlegt werden für:
 +
 +  * Artikelstamm
 +  * Dienstleistungen
 +
 +==== Barcodes für Handscanner erzeugen ====
 +
 +=== 1. Lager ===
 +
 +Stammdaten/​Lager \\
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image21.png?​400|}}
 +
 +== 1.1. Lager – Schlauch ==
 +
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image22.png?​400|}} \\
 +gewollte Lager auswählen → "​Checkbox in Liste anhaken"​ \\
 +Barcodes erzeugen → "​Barcode Liste erstellen"​ \\
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image25.png?​400|}}
 +
 +== 1.2. Lager - Fahrzeug ==
 +
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image26.png?​400|}} \\
 +gewollte Lager auswählen → "​Checkbox in Liste anhaken"​ \\
 +Barcodes erzeugen → "​Barcode Liste erstellen"​ \\
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image27.png?​400|}}
 +
 +=== 2. Artikel ===
 +
 +Stammdaten/​Artikelverwaltung/​Artikelbestand-Inventar \\
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image28.png?​400|}}
 +
 +
 +== 2.1. Artikel ==
 +
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image29.png?​400|}} \\
 +gewollte Artikel auswählen → "​Checkbox in Liste anhaken"​ \\
 +Barcodes erzeugen → "​Barcode Liste erstellen"​ \\
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image30.png?​400|}}
 +
 +=== 3. Dienstleistungen ===
 +
 +Stammdaten/​Artikelverwaltung/​Dienstleistungen \\
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image16.png?​400|}}
 +
 +== 3.1. Dienstleistungen ==
 +
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image31.png?​400|}} \\
 +gewollte Artikel auswählen →  "​Checkbox in Liste anhaken"​ \\
 +Barcodes erzeugen → "​Barcode Liste erstellen"​ \\
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image32.png?​400|}}
 +
 +==== API-Key für mobile Seite ====
 +
 +Ein API-Key wird zusammen mit dem Anlegen eines Benutzers erzeugt.
 +
 +Administration/​Benutzerverwaltung/​Benutzer \\
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image55.png?​400|}}
 +
 +Benutzer, Detailansicht → API-Key: \\
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image56.png?​400|}}
 +
 +Druck für Handscanner:​ \\
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image57.png?​400|}}
 +
 +===== Lagerbewegung =====
 +
 +==== Artikel umbuchen im E-PROFVS ====
 +
 +Werkstätten/​Umbuchung \\
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image3.png?​400|}}
 +
 +In der Umbuchung werden Artikel auf Lager gebucht. Optional kann hierbei eine Dienstleistung mit angegeben werden. \\
 +  → Alle Umbuchungen werden mit dem aktuell verwendeten Benutzer durchgeführt.
 +  Ein eigener Benutzer für Lagerbewegungen einer Abteilung wird empfohlen.
 +
 +{{ :​workflow:​schlauch_werkstatt:​image4.png?​400 |}} \\
 +**__! Wichtig ! :__** Die Reihenfolge der Dateneingabe ist relevant für 1)automatische Bestätigung;​ Es muss immer zuerst ein Lager angegeben werden, bevor ein Artikel ausgewählt wird, ansonsten passiert keine automatische Buchung! \\
 +Lager → (Dienstleistung →) Artikel
 +
 +    - "​Automatische Bestätigung:"​ führt die Buchung ohne manuelle Bestätigung über "​umbuchen"​ durch sobald ein Artikel ausgewählt wird und ein Lager bereits ausgewählt ist. Reihenfolge beachten, s.o.
 +    - "​Barcode:"​ ist ausschließlich bei Benutzung eines Handscanners relevant. Das Feld ist standardmäßig vorausgewählt und nimmt alle Handscanner Eingaben , Barcode-Scans,​ an für Lager / Dienstleistungen / Artikel.
 +    - "​Lagerliste mit FW-Mitglieder:"​ Listet in der Auswahl für 3)Lager; zusätzlich die Lager der Feuerwehrmitglieder.
 +    - "​Lager:"​ Auswahl aller verfügbaren Lager.
 +    - "​Tätigkeit:"​ Auswahl aller verfügbaren Dienstleistungen.
 +    - "​Artikel:"​ Auswahl aller verfügbaren Artikel.
 +    - Anzeige Information zur aktuell durchgeführten Umbuchung.
 +    - "​umbuchen"​ manuelle Bestätigung für Umbuchungen.
 +
 +==== Artikel umbuchen über mobile URL ====
 +
 +E-PROFVS bietet eine URL an über die nur Umbuchen möglich sind, ohne Zugriff auf die restlichen Programmfunktionen.
 +
 +  → URL: \\
 +  https:// [ E-PROFVS Adresse ihrer Feuerwehr ] /​mobile_index.php
 +
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image12.png?​400|}}
 +
 +  - Login über API-Key für Handscanner. API-Keys können im E-PROFVS in den jeweiligen Benutzern erstellt werden.
 +  - Manueller Login Bestätigung.
 +  - Auf Standard Login wechseln für Benutzer & Passwort Eingabe.
 +
 +Login und für Umbuchungen auf „Lagerbewegung intern“ gehen:
 +
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image13.png?​400|}}
 +
 +Mobile Oberfläche für Umbuchungen:​
 +
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image14.png?​400|}}
 +
 +Umbuchungen werden hier mit dem Handscanner durchgeführt. \\
 +Gescannte Barcodes für Lager/​Dienstleistungen/​Artikel werden direkt eingelesen und eine automatische Umbuchung findet statt.
 +
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image15.png?​400|}}
 +
 +**! Wichtig ! :** Die Reihenfolge der Dateneingabe ist relevant. Es muss immer zuerst ein Lager angegeben werden, bevor ein Artikel ausgewählt wird, ansonsten passiert keine automatische Buchung! \\
 +Lager → (Dienstleistung →) Artikel
workflow/werkstatt.1669906569.txt.gz · Zuletzt geändert: 01.12.2022 15:56 von Simon Walker